应用机器人
应用机器人是WPS协作中重要的消息通知渠道，企业自研内部系统或外采三方系统，都可通过应用机器人的形式集成到WPS协作，进行重要消息或任务推送触达，提升业务处理效率。
创建应用
要使用应用机器人的能力，您必须先通过WPS开放平台创建应用。支持2种类型的应用机器人开发：
设置应用的可见范围
应用机器人只能给应用可见范围内的用户发送消息。因此，应用需要预先设置好可见范围，才能正常使用发消息功能。不同类型的应用可见范围设置入口不一样。
自建应用设置可见范围
由应用开发者，在开放平台开发者后台的 应用发布-版本管理 模块配置。开发者需创建应用版本，在版本详情页的 可用范围 入口进行配置。如下图：
第三方企业应用设置可见范围
由使用方企业的企业管理员，在企业管理后台的 应用市场-应用管理-第三方应用 模块配置。管理员选择并进入应用详情页进行修改。如下图
推送消息
目前应用有2个渠道可以发送消息：
- 通过开发者后台的可视化功能界面发送消息，该方式适用于无代码能力的用户，例如企业内部的HR、行政、财务等，一般用于推送简单的新闻资讯类消息
- 通过消息开放接口发送消息，该方式适用于具备系统集成能力的开发者，例如企业内部的IT部门。一般用于对接推送内部系统（如OA、HR、CRM等）的任务通知类消息
通过可视化功能界面发送消息
适用范围：仅企业自建应用 应用开发者可使用 应用能力-WPS协作机器人-消息群发/消息分发 功能可视化编辑和发送消息。
消息群发
将同一条消息内容批量推送给企业内的用户。常用于企业文化传播等推送场景。
- 支持3种类型的消息：
- 图文混排
- 外链图文
- Markdown
- 支持3种发送操作：
- 立即发送
- 定时发送
- 暂存草稿
- 支持3种类型的发送对象：
- 按通讯录：支持选择部门和用户
- 按自定义标签：支持用户自定义创建和维护标签及标签内成员，并按标签进行发送。（不同应用的标签不可混用）
- 按群聊：支持按群聊给群聊内的用户群发单聊消息（）
推送效果
| 消息类型 | 推送效果 |
|---|---|
| 图文混排 |  |
| 外链图文 |  |
| Markdown |  |
消息分发
将同一消息模板的内容批量推送给企业内的用户，模版内指定的字段可通过 “通配符+导入数据” 的形式，实现差异化内容设置。常用于企业生日祝福、体检通知等场景
- 支持2种类型的消息：
- 图文混排
- 外链图文
- 支持2种发送操作：
- 立即发送
- 定时发送
- 支持按导入的邮箱或手机号进行发送对象的匹配
- 支持按导入的自定义字段进行通配符数据的匹配
推送效果
| 消息类型 | 推送效果 |
|---|---|
| 图文混排 |  |
| 外链图文 |  |
通过开放接口发送消息
适用范围：企业自建应用、第三方企业应用
通过开放接口发送消息，应用将更灵活地把消息推送结合到自身的业务场景内，实现 “指定业务场景触发 → 推送业务消息” 的效果
推送审核
无论是通过功能界面推送的消息，还是通过接口推送的消息，都在一定程度上会受到企业的管控审核。企业管理员可在企业管理后台的应用推送审批处进行审核。
全员消息审核
当应用推送范围是企业全员时（企业根节点），将自动触发审核。企业管理员也可在机器人设置-应用机器人推送审核设置白名单应用，白名单内应用无需进行审核。
自定义超限审核
企业可手动设置触发审核的人数上限，当应用单次推送的推送人数超过上限时，将自动触发审核。
